Wer räumt am Montag das Dorffest auf?

Bei der Vorbereitung unseres Dorffests haben wir viele Ideen. Musik wäre schön. Kinderprogramm auch. Vielleicht noch etwas am Sonntag. Ich schlage vor, zuerst den Montag zu besetzen. Danach wird es für einen Moment still.

Ich bin nicht gegen Feste. Mein Gasthaus lebt davon, dass Menschen zusammenkommen. Aber ich kenne das kleine Wunder, mit dem zusätzliche Arbeit nach dem Fest genau bei den Menschen landet, die vorher schon da waren.

Eine Aufgabe braucht ein Ende

Wenn ich jemanden bitte, eine Schicht zu übernehmen, möchte ich sagen können, wann sie anfängt und aufhört. „Du bist doch sowieso da“ ist keine Aufgabenbeschreibung. Es ist der Versuch, eine Grenze aus dem Dienstplan zu radieren.

Ich würde für ein Fest deshalb nicht nur den Ausschank und die Musik planen. Dazu gehören Aufbau, Reinigung, Rückgabe, Abrechnung und die Übergabe von Schlüsseln. Für jede Aufgabe braucht es jemanden, der zusagt, und einen Weg, wie eine Absage aufgefangen wird.

Wer neu mithelfen möchte, sollte eine begrenzte Aufgabe bekommen können. Nicht sofort die Aussicht auf ein Amt, das in der Familie weitervererbt wird. Ein Nachmittag kann der Anfang sein. Er muss nicht als Bewerbung für die nächsten zehn Jahre behandelt werden.

Weniger Programm kann ein gutes Ergebnis sein

Manchmal ergibt der Plan, dass etwas nicht stattfindet. Dann würde ich lieber einen Programmpunkt streichen, als den verbliebenen Helferinnen und Helfern eine moralische Rechnung zu präsentieren. Wenn wir alle zusammenhalten, schaffst du auch noch diese Schicht, ist kein freundlicher Satz.

Für Fragen zu Unterstützung und Rahmenbedingungen gibt es in Hessen offizielle Ehrenamtsinformationen. Die würde ich für das tatsächliche Vorhaben prüfen. Ein Förderprogramm beantwortet allerdings nicht automatisch, wer am Montagmorgen mit dem Hänger kommt. Diese Person muss man weiterhin fragen.

Ich hätte gern ein Ehrenamt, bei dem die Leute im nächsten Jahr noch gern mitmachen. Dazu gehört, dass jemand sagen darf: Dieses Mal nur zwei Stunden. Vielleicht bleibt genau diese Person länger dabei als diejenige, die man beim ersten Treffen vollständig verheizt.

Für unser Fest sind am Ende zwei Programmpunkte weggefallen. Der Montag steht. Ich halte das für einen ordentlichen Anfang.

Quellen und Einordnung

Praxisbericht zur Vereins- und Dorffestorganisation. Als Ausgangspunkt für Unterstützung dient die Ehrenamtsübersicht der Hessischen Landesregierung. Keine Förderzusage, keine abschließende Veranstaltungs-, Versicherungs- oder Genehmigungsberatung.